Comment ajouter de nouveaux utilisateurs à votre site WordPress

Vous êtes en possession d’un site internet réalisé avec le CMS WordPress, votre équipe s’agrandit et vous souhaitez donner des accès à d’autres membres de votre team.

Vous envisagez de donner vos accès (identifiant et mot de passe) : OUBLIEZ !!!

Pourquoi ne jamais transmettre ses identifiants

En voici les raisons :

1. une telle pratique serait dangereuse, car elle augmenterait considérablement les risques de compromettre la sécurité de votre site internet
2. vous vous faites pirater, vous disposez d’un unique compte
3. en cas de mot de passe oublié, il faut prévenir tous les intervenants du nouveau changement de passe
4. la personne quitte la société, il faut regénérer le mot de passe (voir 3.)
5. vous disposerez tous des mêmes droits, surement administrateur donc tout les utilisateurs auront la possibilité de supprimer/ajouter des profils, des articles et toucher à la structure de votre site

Comprendre les rôles utilisateurs de WordPress

Par défaut, WordPress utilise un concept de rôles, conçu pour donner au propriétaire du site, la possibilité de contrôler ce que les utilisateurs auront le droit de faire ou non sur le site.

Le rôle Abonné/Abonnée WordPress 5.8

L’abonné peut uniquement personnaliser son profil sur votre site, mais ne peut pas écrire d’articles. En général, ce rôle est utilisé sur les sites où les utilisateurs sont obligés de s’enregistrer pour soumettre un commentaire et/ou télécharger du contenu.

Le rôle Contributeur/ Contributrice WordPress 5.8

Le contributeur est un rédacteur. Il peut ajouter/modifier ses propres articles dans WordPress MAIS ne dispose pas des droits pour Publier un article, ni modérer les articles d’autres utilisateurs ou encore accéder aux écrans d’administration.

Le rôle Auteur/Autrice WordPress 5.8

L’auteur est un degré au dessus du contributeur. Les utilisateurs disposant de ce droit pourront ajouter, modifier et publier LEURS propres articles.

Le rôle Editeur/Editrice WordPress 5.8

L’éditeur est la personne en charge de l’éditorial du site. Il peut ajouter/modifier, publier et supprimer tous les articles, mais n’a pas accès aux paramètres du site, extensions etc.

Le rôle Administrateur/Administratrice WordPress 5.8

L’administrateur a accès à toutes les fonctionnalités du site WordPress. Il est fortement recommandé de ne pas attribuer ce rôle à tous les utilisateurs. En tant qu’admin, l’utilisateur peut installer des extensions, modifier ou supprimer du contenu et des utilisateurs.

Comment ajouter un nouvel utilisateur à votre site WordPress

1. Connectez-vous au back-office de votre site WordPress avec un compte Administrateur
2. Identifiez-vous en rentrant vos identifiants
3. Une fois connecté, cliquez dans le menu sur Comptes > Ajouter
4. Lorsque vous vous trouvez sur la page de création de compte, veuillez renseigner les champs suivants :
   • Identifiant : permet de se connecter à l’administration
   • E-mail : de la personne à qui vous souhaitez donner l’accès.
   • Prénom
   • Nom
   • Langue : vous pouvez laisser Site par défaut
   • Envoyer une notification au compte : cocher cette case afin de prévenir la personne de la création de son compte et de changer son mot de passe.
   • Rôle : choisissez le profil qui correspond le mieux au besoin de l’utilisateur
5. Finalisez la procédure en cliquant sur le bouton "Ajouter un compte"