Qui n'a jamais entendu dire que l'email était mort ? Avec l'essor des réseaux sociaux et le développement des messageries instantanées, beaucoup avaient prédit sa fin. Cependant, avec plus de 319 milliards de mails envoyés chaque jour (source statista), l'email reste le principal mode de communication.
Voici 5 conseils pour votre création signature de mail professionnelle.
Angélique CONTAL
7 Mars 2022
Votre signature de mail pro n'est autre que votre carte de visite numérique. Elle peut avoir un impact significatif sur votre réputation en tant que professionnel. C'est également un excellent moyen pour gagner en visibilité auprès des autres entreprises qui pourront trouver votre profil sur les réseaux sociaux grâce à votre signature.
La première chose à faire est d’être clair et précis dans votre signature. J’ai déjà vu des signatures de mail tellement longues que ça en devient parfois ridicule.
Avec notre pack signature de mail, vous êtes sur la bonne voie.
Besoin d'une signature pour votre activité ?
Il y a une règle très simple : ne mettez que les informations essentielles à votre activité. Gardez en mémoire que le mail est conçu pour échanger rapidement.
Voyons plus en détail les éléments à faire figurer dans la création signature de mail pro
Les mails envoyés sont au nom de votre entreprise, les visuels exploités doivent refléter celle-ci. Libre à vous de mettre votre photo de profil, logo de votre entreprise ou encore choisir une image libre de droit. Veillez juste à ce qu'elle soit pertinente, nette et surtout à la bonne dimension.
Vous avez des salons, des offres commerciales ou autres actualités à relayer, pensez à ajouter une bannière sous votre signature pour en informer vos contacts.
Génerer un fichier image comme signature de mail : OUBLIEZ !!!
Le principe même d'une signature de mail c'est de pouvoir en un clic : consulter votre site internet, se rendre sur vos réseaux sociaux, ou encore vous appeler sur votre ligne directe. Donc s'il vous plaît, oubliez les images comme signature de mail.
En fonction du système de messagerie utilisé (Gmail, hotmail, thunderbird, Outlook, etc.), l'affichage de votre signature mail ne sera pas la même. Pour pallier ces problèmatiques, mieux vaut éviter l'excès de créativité et ne pas abuser de visuels (images masquées tant que l'utilisateur n'a pas autorisé l'affichage du contenu distant). Pensez bien à héberger les images présentes dans la signature sur votre serveur.
La prochaine recommandation va toucher la police de caractère que vous allez utiliser. Je vous recommande vivement, là encore de brider votre créativité, en utilisant les polices génériques, c'est à dire celles déjà présentes par défaut sur votre ordinateur. En effet, elles ne pourraient pas être supportés par une boîte mail autre que la vôtre. Pour en citer quelques unes : Courier, Arial, MS Sans Serif, MS Serif, Segoe UI, Tahoma, Times New Roman, Verdana, etc.
Abordons à présent le format de votre signature de mail. Si votre système de messagerie le permet, je vous recommande vivement de passer par le format HTML. C'est une valeur sûre, il garantit un affichage optimal sur toutes les boîtes de messagerie. Gardez en mémoire que plus de 50% des mails sont consultés sur le mobile, optez pour une signature comprise entre 320px et 620px.
Thunderbird est une application de messagerie gratuite, facile à configurer et à utiliser, je vous la recommande vivement.
Voyons à présent plus en détail comment intégrer votre signature de mail HTML sous Thunderbird :
Courrier est une application de messagerie installée par défaut sous Windows. Si vous avez le choix, je vous recommande vivement d'installer Thunderbird à la place, pour l'avoir testé ainsi que mes clients, vous ne retrouvez pas toujours vos mails et l'interface n'est pas des plus intuitive, contrairement à Thunderbird.
L'application ne vous permet pas d'enregistrer votre signature au format HTML, il faudra ruser :
